Claves para el éxito de un Sistema de Gestión de Ideas
Antiguamente, para ser más productivos, los responsables fijaban las pautas de trabajo más óptimas y los operarios hacían su función como máquinas, dedicándose solo a su tarea. Más adelante las empresas se empezaron a preocupar por sus clientes, calidad y competitividad.
Hoy la economía ha cambiado, y el futuro es gestionar el talento y la creatividad. Ya no se trata de trabajar más sino mejor, diferenciarse de la competencia. Ahora que Internet está presente en todas partes, como instrumento de difusión del conocimiento, se puede consultar cualquier opinión a través él.
Constantemente se piden sugerencias a los usuarios, clientes, proveedores, trabajadores, etc. que las ofrecen desinteresadamente y de forma gratuita. Hemos pasado de las opiniones invisibles, a la saturación de ideas.
Pero al aprovechar la experiencia y conocimiento de nuestros empleados, los hacemos partícipe del desarrollo de nuevas oportunidades, haciendo a la empresa mucho más competitiva. Este proceso genera inteligencia colaborativa y competitiva.
Pero, ¿Cómo gestionar todas estas ideas?
Las empresas necesitan reunir todas las ideas de un modo ordenado. Onyx Cloud Ideas es un sistema que permite gestionar y organizar eficazmente las propuestas de los empleados y colaboradores. Utilizando todo el potencial de las ideas aportadas para implementarlo dentro de la organización. El sistema reconoce las ideas de todos y los anima a expresarlas.
Pero, ¿Cuales son las claves para el éxito de un Sistema de Ideas?
Aquí os listamos unas pautas que os pueden ayudar a la hora de gestionar las ideas:
- Tener claro el objetivo:
Debemos saber para qué y por qué lo hacemos. Concretar unos objetivos y unos plazos serios. - Un equipo apto:
Los que participen en la organización deben verlo como una oportunidad de mejorar su visión dentro de la empresa, sin ser obligados a ello. - Transparencia:
Debe quedar claro que las iniciativas son para mejorar la empresa, pero no a costa de ellos sino gracias a ellos. - Motivar a todos:
Hay que animar a todos a que participen y hacerles ver las ventajas. - Impulsar la colaboración:
Muchas propuestas implicarán a varias áreas, por ello habrá que fomentar la colaboración entre departamentos, para dar una respuesta ágil. - Elegir bien:
Detectar las buenas ideas desde el primer momento, en base a criterios objetivos. - Puesta en marcha rápida:
La puesta en marcha debe hacerse pronto, para motivar al equipo humano viendo que es una decisión seria y real. Así verán que sus ideas tienen fuerza. - Seguimiento del desarrollo:
Como proyecto es importante hacer un seguimiento de la implantación y analizar los resultados. - Recompensas:
Debemos recompensar las ideas con éxito, por el esfuerzo realizado para desarrollar una propuesta bien elaborada, realista y viable. Pues nadie trabaja por nada.
Teniendo en cuenta estas claves y utilizando un sistema de gestión de ideas conseguiremos implantar con éxito las ideas innovadoras.
